Ti serve un documento di fattura chiaro, con imponibile, IVA e totale giusti, e non hai voglia di installare un programma o di registrarti da qualche parte? Con un generatore di fatture online gratis puoi compilare i campi, scaricare il PDF e inviarlo al cliente in pochi minuti. In questa guida vediamo come funziona lo strumento di EuroTools Hub, come si calcolano i totali con qualche esempio reale e, soprattutto, quali sono i suoi limiti: il PDF che crei qui non è una fattura elettronica e non sostituisce gli obblighi verso il Sistema di Interscambio.
Il generatore di fatture PDF ti permette di inserire i tuoi dati e quelli del cliente, il numero e le date del documento, poi una o più voci con quantità, prezzo unitario e aliquota IVA. Puoi aggiungere la partita IVA, le coordinate bancarie e note o condizioni di pagamento, e scegliere la valuta tra euro, sterlina, franco svizzero e dollaro. Lo strumento calcola imponibile, IVA e totale sia per ogni riga sia per l'intera fattura.
Non c'è registrazione, non c'è filigrana e non c'è un limite al numero di documenti: apri la pagina, compili e scarichi.
Prima di inviare il file, rileggi con calma ragione sociale, partita IVA del cliente e importi: un errore di battitura è più facile da correggere ora che dopo.
Immagina un consulente che emette una fattura con due voci, entrambe con IVA ordinaria al 22%:
L'imponibile complessivo è 390,00 €, l'IVA totale 85,80 € e il totale da pagare 475,80 €. Se vuoi verificare un singolo importo, o scorporare l'IVA da un prezzo già comprensivo, puoi usare il calcolo IVA e scorporo IVA. Ricorda che ogni riga ha il proprio campo IVA: se una voce ha un'aliquota diversa, basta indicarla sulla riga corretta.
Questo è il punto da avere chiaro. Il PDF creato con lo strumento è un documento di cortesia: non contiene il file XML in formato FatturaPA e non viene trasmesso tramite il Sistema di Interscambio (SDI). In Italia la fatturazione elettronica tramite SDI è obbligatoria per la maggior parte dei soggetti con partita IVA, con alcune eccezioni che dipendono dal tipo di attività e di regime.
Il generatore è quindi adatto, per esempio, per preventivi, proforma, note di addebito interne, ricevute per rapporti tra privati o documenti destinati a clienti all'estero quando le regole del tuo caso lo consentono. Per capire se e come devi emettere fattura elettronica, rivolgiti al tuo commercialista: lui conosce la tua situazione e le regole aggiornate.
Una fattura contiene informazioni sensibili: nomi, indirizzi, partite IVA, IBAN, importi. Molti servizi online le salvano su un server e ti chiedono un account. Qui il PDF viene generato direttamente nel tuo browser: i dati non vengono caricati su nessun server e non vengono salvati. Questo significa anche che, chiusa la pagina, il modulo non conserva nulla: se ti serve riemettere un documento simile, tieni da parte il PDF o i dati in un tuo file.
Se lavori con clienti fuori dall'area euro, puoi scegliere la valuta del documento. Prima di fissare un prezzo in dollari o sterline, può aiutare capire quanto vale in euro: il convertitore di valuta usa tassi di riferimento della Banca centrale europea, che sono indicativi e non coincidono per forza con quanto riceverai dalla banca. Indica sempre nella fattura la valuta con il suo codice (EUR, GBP, CHF, USD) per evitare equivoci.
Un generatore gratuito nel browser è comodo per un uso occasionale, ma ha limiti naturali: niente archivio dei clienti, niente scadenziario, niente invio al Sistema di Interscambio. Se emetti fatture ogni settimana, ti conviene un software di fatturazione elettronica oppure i servizi messi a disposizione dal tuo commercialista. Lo strumento di EuroTools Hub resta una soluzione rapida per tutto ciò che richiede un semplice PDF ordinato. Se poi il file è troppo pesante per la posta, puoi ridurlo con Ridurre Dimensione PDF.
Sì. Compili i campi e scarichi il PDF, senza registrazione e senza filigrana.
No. È un PDF e non un file FatturaPA trasmesso tramite il Sistema di Interscambio. Per gli obblighi di fatturazione elettronica chiedi al tuo commercialista.
Sì, ogni voce ha il proprio campo IVA e i totali vengono calcolati di conseguenza.
No. Il PDF è creato nel tuo browser e i dati non vengono caricati su nessun server.
Sì, puoi scegliere tra euro, sterlina, franco svizzero e dollaro. Verifica sempre con il tuo consulente le regole che valgono per il tuo caso.