¿Necesitas emitir una factura y no quieres instalar un programa ni abrir una cuenta? Con un generador de facturas online gratis puedes rellenar unos campos, descargar un PDF y enviarlo en minutos. En esta guía vemos qué datos debe llevar una factura, cómo se calculan la base imponible y el IVA con un ejemplo real, qué errores se repiten más y, sobre todo, qué no hace un simple PDF, para que sepas cuándo basta y cuándo necesitas algo más.
Aunque los detalles dependen de cada país y de cada tipo de operación, hay un conjunto de datos que casi cualquier factura en España incluye:
Esta lista es el nivel básico. Hay casos particulares (operaciones exentas, inversión del sujeto pasivo, clientes de otros países de la UE, retenciones de IRPF) que añaden menciones concretas. Si tu situación no es la habitual, consúltalo con un gestor o asesor fiscal.
El generador de facturas de EuroTools Hub funciona así:
Cada línea tiene su propio campo de IVA, de modo que puedes mezclar conceptos con tipos distintos en la misma factura. También puedes elegir la moneda (euro, libra, franco suizo o dólar), añadir un NIF o número de IVA, datos bancarios y condiciones de pago.
Supongamos que una diseñadora freelance factura a un cliente tres conceptos con el IVA general del 21 % en España:
La base imponible suma 450 + 300 + 200 = 950,00 €. El IVA del 21 % es 950 × 0,21 = 199,50 €. El total de la factura es 950 + 199,50 = 1.149,50 €. Si en una de las líneas aplicaras otro tipo, calcularías el IVA línea por línea y sumarías las cuotas; la herramienta lo hace por ti. Para comprobar un cálculo suelto puedes usar la calculadora de IVA.
Una factura contiene datos sensibles: NIF, direcciones, importes, cuentas bancarias. Por eso conviene saber dónde se procesan. En este generador el PDF se crea en tu propio navegador: no se envía nada a ningún servidor, no hay registro y no se guarda tu información. Tampoco se añade marca de agua al documento.
La contrapartida es que, al no haber cuenta, la herramienta no recuerda tus facturas anteriores. Guarda tú el PDF en una carpeta ordenada, con un nombre como 2026-001-cliente.pdf, y haz copia de seguridad.
Conviene ser claros: el resultado es una factura en PDF sencilla. No es una factura electrónica en el sentido normativo. No incorpora los sistemas de verificación o formatos estructurados que algunos países exigen (por ejemplo, en España, Veri*Factu, TicketBAI o FacturaE) ni formatos europeos como Factur-X, y no transmite nada a la administración tributaria.
España está introduciendo de forma progresiva obligaciones de facturación electrónica y de sistemas de facturación verificables, con calendarios que dependen del tipo de contribuyente. Esas normas han cambiado varias veces y siguen evolucionando, así que no podemos darte una respuesta única: pregunta a tu gestor o asesor si te afectan y desde cuándo. Un PDF generado online puede servir para presupuestos, borradores, pedidos o situaciones en las que la normativa lo permita, pero no sustituye al software que cumpla esas obligaciones cuando estas se aplican a ti.
Un generador online sin registro es ideal si emites pocas facturas, necesitas una al momento o estás desde el móvil. Una plantilla de hoja de cálculo te da más control, pero exige mantener fórmulas y exportar a PDF a mano. Un programa de facturación completo aporta numeración automática, historial, recordatorios de cobro y, lo más importante, el cumplimiento de las obligaciones electrónicas cuando te afectan. No son opciones excluyentes: muchos autónomos empiezan con un PDF sencillo y migran cuando su volumen o la normativa lo piden.
Si la factura lleva muchas imágenes o has combinado varios documentos, el archivo puede pesar más de lo necesario; con comprimir PDF lo reduces antes de enviarlo por correo. Si necesitas adjuntar un justificante o un contrato, unir PDF permite entregar un único archivo. Cuando factures a clientes de otros países, revisa también el formato de fechas e importes y, si es preciso, la conversión de divisas orientativa. Y conserva siempre una copia: la obligación de conservar las facturas durante varios años recae en ti, no en la herramienta.
Sí. Rellenas los campos, pulsas el botón y descargas el PDF. No hay cuenta, ni marca de agua, ni coste.
Es un PDF sencillo, no una factura electrónica verificable. No incluye Veri*Factu, TicketBAI, FacturaE ni Factur-X, y no se transmite a Hacienda. Consulta con tu gestor qué obligaciones tienes.
En España el tipo general es el 21 %, pero existen tipos reducidos, superreducidos y operaciones exentas. Cada línea de la herramienta admite su propio porcentaje; elige el que corresponda a tu operación o pregunta a un asesor.
No. El PDF se genera en tu navegador y los datos permanecen en tu dispositivo, sin envío a servidores.
Sí, puedes elegir la moneda de la factura. Para equivalencias orientativas usa el conversor de divisas, recordando que no son tipos bancarios.